Novo software
A BM&FBovespa está desenvolvendo o software que será utilizado para entrega do formulário. Será possível testá-lo? A Bolsa disponibilizará o sistema para testes a um grupo voluntário de companhias, analistas, escritórios de advocacia e bancos. O plano é ter o sistema habilitado para arquivamento dos formulários a partir de abril. Até lá, empresas que tiverem de entregar o novo IAN (em razão de uma oferta pública) deverão preencher as informações em word, transformar o documento em versão pdf e arquivar via IPE (o sistema de informações da CVM).
Caso o espaço disponível para a resposta seja insuficiente, como a companhia deve proceder? O programa foi desenvolvido para oferecer espaço superior ao usualmente utilizado. No entanto, caso haja necessidade, a companhia pode entrar em contato com a CVM e solicitar mais espaço.
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Companhias que entregarem o formulário de referência relativo ao exercício de 2009 antes da disponibilização do software deverão reenviá-lo quando o novo sistema entrar em funcionamento? A CVM acredita que serão poucas as companhias nessa situação. Por isso, analisará, caso a caso, a necessidade de reapresentação do formulário.
O software de arquivamento do formulário é o único meio obrigatório de divulgação? Por enquanto, sim. Mas, em 2011, todas as companhias do grupo A deverão ter um website onde estarão disponibilizadas as mesmas informações que atualmente são arquivadas na CVM. Este site, de responsabilidade da companhia, poderá ser a mesma seção na internet hoje dedicada a relações com investidores.